Sistema de Gestión Legal - THEMIS
Descripción Funcional del Producto
El Sistema de Gestión Legal (THEMIS) es una herramienta informática que permite gestionar los asuntos Jurídicos, brindando información integrada de las actividades desarrolladas. Se puede adaptar a la realidad de cualquier organización, independientemente de que se trate de empresas complejas o pequeñas unidades de negocio, para gestionar los procedimientos y su correspondiente documentación.
Es una aplicación flexible y totalmente parametrizable por la Administración del sistema de acuerdo a los requerimientos de la empresa y sus unidades.
Principales funcionalidades
Esta solución informática permite acceder a información integrada, con control de plazos, avisos y datos para la gestión. Facilita el manejo documental, posibilitando la búsqueda y recuperación de informes a través de:
- Bandejas de Trabajo - Permite organizar el trabajo de cada usuario que ingresa al sistema
- Calendario - Brinda información de las tareas que el usuario tiene registradas en su agenda.
- Avisos - El sistema cuenta con procesos de control que generan avisos o alarmas sobre futuras actividades, vencimientos u otros.
- Control de Gestión - Permite hacer un seguimiento de la gestión de la unidad con la periodicidad que se determine.
- Trabajo Colaborativo - La información podrá ser actualizada por el creador del documento o en forma conjunta con los integrantes del equipo de trabajo.
- Interfaces - Se integra con herramientas como Microsoft SharePoint, Outlook, Excel y otros sistemas corporativos a través de web services, lo que permite una gran flexibilidad. Es posible realizar interfaces con organismos externos, tales como el Poder Judicial u otras dependencias involucradas.
Interfaces, beneficios asociados y experiencia de UTE
Beneficios asociados
- Aumento de la productividad, originada por mejoras en los procesos interno.
- Mejora de la organización interna.
- Mayor capacidad de respuesta y flexibilidad ante cambios en el entorno.
- Mayor control y seguridad.
- Mejora de la gestión.
- Experiencia de UTE
La Gerencia de Área Asesoría Técnico Jurídica de UTE gestiona desde el año 1995 a través del THEMIS los juicios, recursos administrativos, sumarios, investigaciones administrativas, servidumbres y asesoramiento jurídico que se tramitan en esa unidad. Por año se gestionan más de 5.000 asuntos, registrándose tanto las actuaciones internas como las externas.
